Λογιστής για Μηχανικούς, Τεχνικά Γραφεία & Κατασκευαστικές

Εξειδικευμένη Λογιστική, Φορολογική & Οικονομική Υποστήριξη του Τεχνικού Κλάδου

Η φορολογική και λογιστική παρακολούθηση ενός μηχανικού, ενός τεχνικού γραφείου ή μιας κατασκευαστικής εταιρείας έχει σημαντικές ιδιαιτερότητες.

Ο ΦΕΜ 4% ή 10%, η παρακράτηση φόρου 20% σε συγκεκριμένες αμοιβές τεχνικών υπηρεσιών, η παρακράτηση 3% στα τεχνικά έργα, τα συμφωνητικά εργολάβων και υπεργολάβων, τα οικοδομοτεχνικά έργα, οι ασφαλιστικές υποχρεώσεις, το myDATA, τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης και η κοστολόγηση κάθε έργου απαιτούν σωστή και συστηματική παρακολούθηση.

Για μια τεχνική ή κατασκευαστική επιχείρηση όμως η λογιστική δεν πρέπει να περιορίζεται στην τήρηση βιβλίων και στην υποβολή δηλώσεων.

Το πραγματικό ζητούμενο είναι να γνωρίζει η διοίκηση:

Πόσο κοστίζει πραγματικά κάθε έργο;

Ποιο είναι το περιθώριο κέρδους;

Πόσα χρήματα έχουν τιμολογηθεί αλλά δεν έχουν εισπραχθεί;

Πόση ρευστότητα απαιτείται μέχρι την ολοκλήρωση του έργου;

Σε ποια έργα κερδίζει η επιχείρηση και σε ποια χάνει;

Το Λογιστικό Γραφείο Καραπετρίδης Σωκράτης & Συνεργάτες – ΦΟΡΟΣΥΜΒΟΥΛΟΙ παρέχει ολοκληρωμένη λογιστική, φορολογική και οικονομική υποστήριξη σε μηχανικούς, τεχνικά γραφεία, εργολάβους, κατασκευαστικές επιχειρήσεις και εταιρείες του τεχνικού κλάδου.

ΦΠΑ Μηχανικών & Τεχνικών Υπηρεσιών

Οι υπηρεσίες μηχανικών και τεχνικών γραφείων υπάγονται κατά κανόνα στον ΦΠΑ, όταν δεν συντρέχει ειδική εξαίρεση ή διαφορετικός κανόνας.

Στην πράξη όμως η εφαρμογή του ΦΠΑ δεν είναι πάντοτε απλή.

Πρέπει να εξετάζεται αν πρόκειται για:

• μελέτη,
• επίβλεψη,
• τεχνική συμβουλή,
• πραγματογνωμοσύνη,
• ενεργειακή επιθεώρηση,
• τοπογραφική εργασία,
• τεχνικό έργο,
• εργολαβία,
• υπηρεσία προς επιχείρηση του εξωτερικού,
• υπηρεσία που συνδέεται άμεσα με συγκεκριμένο ακίνητο.

Ιδιαίτερα στις διασυνοριακές συναλλαγές, οι κανόνες τόπου παροχής υπηρεσιών μπορεί να διαφοροποιούν σημαντικά τον χειρισμό του ΦΠΑ.

Δεν πρέπει επομένως να εφαρμόζεται ο ίδιος χειρισμός σε κάθε τιμολόγιο ενός μηχανικού.

ΦΕΜ Μηχανικών – Προκαταβλητέος Φόρος 4% ή 10%

Μία από τις σημαντικότερες φορολογικές ιδιαιτερότητες των αρχιτεκτόνων και μηχανικών είναι ο προκαταβλητέος φόρος αμοιβών μηχανικών, γνωστός ως ΦΕΜ.

Ο Κώδικας Φορολογίας Εισοδήματος προβλέπει προκαταβολή φόρου με συντελεστή 4% ή 10%, ανάλογα με το είδος της εργασίας. Η ΑΑΔΕ εξακολουθεί να προβλέπει τους δύο αυτούς συντελεστές στις σχετικές κατηγορίες διαβίβασης και φορολογικής απεικόνισης.

Η σωστή επιλογή του συντελεστή είναι σημαντική, καθώς το 4% και το 10% δεν εφαρμόζονται εναλλακτικά κατά βούληση.

Πότε εφαρμόζεται ΦΕΜ 4%;

Το 4% αφορά τις συγκεκριμένες κατηγορίες μελετών και σχεδίων που προβλέπονται από την παρ. 4 του άρθρου 69 ΚΦΕ.

Πότε εφαρμόζεται ΦΕΜ 10%;

Το 10% αφορά τις λοιπές κατηγορίες μελετών, σχεδίων, επιβλέψεων και άλλων εργασιών που υπάγονται στη συγκεκριμένη διάταξη.

Για τον λόγο αυτό, πριν από την απόδοση του ΦΕΜ πρέπει να προσδιορίζεται με ακρίβεια το είδος της τεχνικής υπηρεσίας.

ΦΕΜ ή Παρακράτηση Φόρου 20%;

Ένα συχνό λάθος είναι να θεωρείται ότι κάθε αμοιβή μηχανικού αντιμετωπίζεται με τον ίδιο τρόπο.

Δεν είναι έτσι.

Ο ΚΦΕ προβλέπει παρακράτηση φόρου 20% για συγκεκριμένες αμοιβές τεχνικών, διοικητικών, συμβουλευτικών και παρόμοιων υπηρεσιών, όταν συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις.

Παράλληλα, για τις ειδικές αμοιβές αρχιτεκτόνων και μηχανικών μπορεί να λειτουργεί το σύστημα προκαταβλητέου φόρου 4% ή 10%.

Άρα πριν από την έκδοση ή εξόφληση μιας αμοιβής πρέπει να εξετάζονται:

• ποιος παρέχει την υπηρεσία,
• ποιος είναι ο λήπτης,
• ποιο ακριβώς είναι το αντικείμενο,
• αν πρόκειται για μελέτη, επίβλεψη ή άλλη τεχνική υπηρεσία,
• αν υφίσταται υποχρέωση ΦΕΜ,
• αν υφίσταται παρακράτηση φόρου.

Η σωστή απάντηση εξαρτάται από τη συγκεκριμένη συναλλαγή και όχι απλώς από την επαγγελματική ιδιότητα του μηχανικού.

Παρακράτηση Φόρου 3% στα Τεχνικά Έργα

Ιδιαίτερο φορολογικό καθεστώς ισχύει για τους εργολήπτες κατασκευής τεχνικών έργων.

Το άρθρο 64 ΚΦΕ προβλέπει συντελεστή παρακράτησης 3% επί της αξίας του υπό κατασκευή έργου στις αμοιβές που εισπράττουν εργολήπτες κατασκευής κάθε είδους τεχνικών έργων, όταν συντρέχουν οι σχετικές προϋποθέσεις.

Το 3% δεν πρέπει να συγχέεται με:

ΦΕΜ 4% ή 10%

ούτε με

παρακράτηση 20% τεχνικών υπηρεσιών.

Πρόκειται για διαφορετικούς φορολογικούς μηχανισμούς.

Παράδειγμα

Μία τεχνική εταιρεία αναλαμβάνει κατασκευαστικό έργο καθαρής συμβατικής αξίας 200.000 €.

Εφόσον η συγκεκριμένη πληρωμή εμπίπτει στην παρακράτηση τεχνικών έργων, ο φόρος υπολογίζεται σύμφωνα με το προβλεπόμενο ποσοστό 3%.

Η παρακράτηση πρέπει στη συνέχεια να συμφωνεί με:

Τιμολόγηση → Πιστοποιήσεις → Εισπράξεις → Βεβαιώσεις παρακράτησης → myDATA → Φορολογική δήλωση.

Εργολάβος και Υπεργολάβος

Στην κατασκευαστική δραστηριότητα είναι συνηθισμένη η ανάθεση μέρους ενός έργου σε υπεργολάβους.

Ένα έργο μπορεί να περιλαμβάνει διαφορετικούς συνεργάτες για:

• χωματουργικά,
• σκυροδέματα,
• ηλεκτρολογικά,
• υδραυλικά,
• μονώσεις,
• κουφώματα,
• πλακίδια,
• ελαιοχρωματισμούς,
• μεταλλικές κατασκευές,
• μηχανολογικές εργασίες.

Η ύπαρξη πολλών υπεργολάβων δημιουργεί αυξημένη ανάγκη ελέγχου των συμβάσεων, των τιμολογίων, των παρακρατήσεων και του κόστους ανά έργο.

Το μεγαλύτερο λάθος μιας τεχνικής επιχείρησης είναι να γνωρίζει μόνο πόσο πλήρωσε συνολικά τους υπεργολάβους της, χωρίς να γνωρίζει σε ποιο έργο αντιστοιχεί κάθε κόστος.

Συμφωνητικά Τεχνικών Έργων Άνω των 6.000 €

Για τεχνικά έργα άνω των 6.000 ευρώ ισχύει ειδική διαδικασία γνωστοποίησης των στοιχείων των εργολάβων ή υπεργολάβων.

Η ΑΑΔΕ προβλέπει ηλεκτρονική διαδικασία για τα συμφωνητικά ανάληψης τεχνικών έργων αυτής της κατηγορίας. Η γνωστοποίηση πραγματοποιείται από τον αναθέτοντα πριν από την έναρξη των εργασιών.

Ο αντισυμβαλλόμενος εργολάβος ή υπεργολάβος έχει δυνατότητα απόρριψης των δηλωθέντων στοιχείων εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας, εφόσον διαφωνεί.

Για κάθε έργο πρέπει επομένως να ελέγχονται εγκαίρως:

• η αξία της ανάθεσης,
• τα στοιχεία αναθέτοντα,
• τα στοιχεία εργολάβου ή υπεργολάβου,
• η ημερομηνία έναρξης εργασιών,
• το συμφωνητικό,
• η απαιτούμενη ηλεκτρονική γνωστοποίηση.

Η αντιμετώπιση του θέματος όταν το έργο έχει ήδη ξεκινήσει μπορεί να δημιουργήσει περιττές φορολογικές εκκρεμότητες.

Επαγγελματικές Δαπάνες Μηχανικού

Ένας μηχανικός μπορεί να έχει σημαντικό αριθμό επαγγελματικών δαπανών.

Ανάλογα με το αντικείμενο της δραστηριότητας μπορεί να περιλαμβάνονται:

• μίσθωμα τεχνικού γραφείου,
• ηλεκτρικό ρεύμα,
• τηλεφωνία και internet,
• υπολογιστές,
• monitors,
• εκτυπωτές και plotters,
• λογισμικά CAD/BIM,
• τεχνικές εφαρμογές,
• συνδρομές,
• επαγγελματικός εξοπλισμός,
• όργανα μετρήσεων,
• αμοιβές συνεργατών,
• επαγγελματικές μετακινήσεις,
• έξοδα εργοταξίων,
• επαγγελματικές ασφαλίσεις,
• εκπαιδευτικά προγράμματα,
• πιστοποιήσεις.

Η φορολογική αναγνώριση κάθε δαπάνης προϋποθέτει ότι πληρούνται οι γενικές προϋποθέσεις της φορολογικής νομοθεσίας και ότι η δαπάνη συνδέεται πραγματικά με την επιχειρηματική δραστηριότητα.

Αυτοκίνητο Μηχανικού & Τεχνικής Επιχείρησης

Το αυτοκίνητο αποτελεί συχνή δαπάνη για μηχανικούς και τεχνικές επιχειρήσεις, ιδιαίτερα λόγω επισκέψεων σε εργοτάξια και έργα.

Πρέπει όμως να διαχωρίζονται δύο διαφορετικά θέματα:

η αναγνώριση της δαπάνης για σκοπούς φόρου εισοδήματος

και

το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ.

Το γεγονός ότι μία δαπάνη μπορεί να αναγνωρίζεται για τη φορολογία εισοδήματος δεν σημαίνει αυτομάτως ότι εκπίπτει και ο αντίστοιχος ΦΠΑ.

Για κάθε όχημα πρέπει να εξετάζονται το είδος του, η πραγματική επαγγελματική χρήση και οι ειδικοί περιορισμοί της νομοθεσίας.

Μηχανήματα Έργου & Επαγγελματικός Εξοπλισμός

Οι τεχνικές και κατασκευαστικές επιχειρήσεις πραγματοποιούν συχνά σημαντικές επενδύσεις σε:

• μηχανήματα έργου,
• γερανούς,
• εκσκαφείς,
• φορτωτές,
• επαγγελματικά οχήματα,
• εργαλεία,
• εξοπλισμό εργοταξίου,
• ηλεκτρονικό εξοπλισμό.

Οι αγορές παγίων δεν αποτελούν πάντοτε άμεσο έξοδο ολόκληρης της χρήσης.

Ανάλογα με τη φύση και την αξία τους μπορεί να απαιτείται καταχώριση στα πάγια και διενέργεια φορολογικών αποσβέσεων.

Πριν από μια μεγάλη αγορά πρέπει επομένως να εξετάζονται:

τιμή αγοράς → χρηματοδότηση → ΦΠΑ → αποσβέσεις → λειτουργικό κόστος → φορολογικό αποτέλεσμα → πραγματική απόδοση επένδυσης.

Αγορά ή Leasing Εξοπλισμού;

Η επιλογή μεταξύ αγοράς και χρηματοδοτικής ή λειτουργικής μίσθωσης δεν πρέπει να γίνεται μόνο με βάση τη μηνιαία δόση.

Για παράδειγμα, πριν από την απόκτηση ενός μηχανήματος αξίας 100.000 € πρέπει να εξεταστούν:

• η προκαταβολή,
• η διάρκεια χρηματοδότησης,
• το επιτόκιο,
• οι φορολογικές αποσβέσεις,
• ο ΦΠΑ,
• η συντήρηση,
• η υπολειμματική αξία,
• το κόστος κεφαλαίου,
• η χρήση του μηχανήματος στα έργα.

Η σωστή ερώτηση δεν είναι:

«Ποια επιλογή έχει μικρότερη δόση;»

αλλά:

«Ποια επιλογή έχει μικρότερο συνολικό κόστος και καλύτερη επίδραση στη ρευστότητα της επιχείρησης;»

Υλικά Οικοδομής & Αγορές για Συγκεκριμένο Έργο

Στις κατασκευαστικές επιχειρήσεις, τα υλικά δεν πρέπει να παρακολουθούνται μόνο ως ένα συνολικό ετήσιο έξοδο.

Όταν είναι δυνατό, πρέπει να συνδέονται με το έργο για το οποίο χρησιμοποιήθηκαν.

Για παράδειγμα:

Έργο Α

Τσιμέντα: 22.000 €

Σίδερα: 31.000 €

Μονώσεις: 8.000 €

Κουφώματα: 18.000 €

Έργο Β

αντίστοιχα διαφορετικό κόστος.

Έτσι η επιχείρηση μπορεί να γνωρίζει το πραγματικό κόστος κάθε κατασκευής.

myDATA για Μηχανικούς & Κατασκευαστικές

Η ορθή διαβίβαση των παραστατικών στο myDATA είναι ιδιαίτερα σημαντική για επιχειρήσεις με μεγάλο αριθμό προμηθευτών, υπεργολάβων και έργων.

Πρέπει να συμφωνούν:

Τιμολόγια → ΦΠΑ → Παρακρατήσεις → ΦΕΜ → Εισπράξεις → Προμηθευτές → Έργα → myDATA.

Για μια κατασκευαστική επιχείρηση η συμφωνία δεν πρέπει να περιορίζεται στη φορολογική πλευρά.

Ιδανικά, το λογιστικό σύστημα πρέπει να επιτρέπει και ανάλυση ανά έργο.

Ψηφιακά Παραστατικά Διακίνησης Υλικών

Η μετάβαση στα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης επηρεάζει ιδιαίτερα επιχειρήσεις που μεταφέρουν αποθέματα και υλικά.

Η ΑΑΔΕ έχει προχωρήσει μέσα στο 2026 στην εφαρμογή του νέου ψηφιακού πλαισίου και έχει δημοσιεύσει επικαιροποιημένες οδηγίες για την ψηφιακή έκδοση παραστατικών διακίνησης αποθεμάτων.

Για μία τεχνική ή κατασκευαστική επιχείρηση πρέπει να εξετάζεται η διακίνηση:

• υλικών προς εργοτάξιο,
• υλικών μεταξύ εγκαταστάσεων,
• μη χρησιμοποιηθέντων υλικών που επιστρέφουν,
• εμπορευμάτων,
• εξοπλισμού όταν εμπίπτει στο σχετικό πλαίσιο.

Η διαδικασία πρέπει να είναι οργανωμένη πριν ξεκινήσει η μεταφορά και όχι εκ των υστέρων.

Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Η ηλεκτρονική τιμολόγηση περνά σε υποχρεωτική εφαρμογή σταδιακά.

Για τις λοιπές επιχειρήσεις της δεύτερης περιόδου, η υποχρεωτική εφαρμογή ξεκινά την 1η Οκτωβρίου 2026. Για το διάστημα 1/10/2026–31/12/2026 προβλέπεται σταδιακή προσαρμογή, υπό την προϋπόθεση ότι έχουν πραγματοποιηθεί εμπρόθεσμα οι δηλώσεις που απαιτεί η σχετική απόφαση.

Οι τεχνικές επιχειρήσεις πρέπει να οργανώσουν εγκαίρως:

• το πρόγραμμα τιμολόγησης,
• τον τρόπο διαβίβασης,
• τυχόν πάροχο,
• το timologio της ΑΑΔΕ όπου επιλέγεται,
• τη σύνδεση με το ERP,
• και τις διαδικασίες έκδοσης παραστατικών.

Τεχνικά Έργα Δημοσίου & Ηλεκτρονική Τιμολόγηση

Τα έργα προς Δημόσιους Φορείς έχουν πρόσθετες απαιτήσεις.

Η τιμολόγηση πρέπει να συνδέεται σωστά με:

• τη δημόσια σύμβαση,
• τις πιστοποιήσεις,
• τις κρατήσεις,
• τα στοιχεία του φορέα,
• την ηλεκτρονική τιμολόγηση προς το Δημόσιο,
• τις εισπράξεις.

Σε έργα μεγάλης διάρκειας πρέπει επίσης να υπάρχει πλήρης συμφωνία μεταξύ εκτελεσμένου αντικειμένου, πιστοποιήσεων, τιμολογήσεων και απαιτήσεων από τον κύριο του έργου.

Οικοδομοτεχνικά Έργα & e-ΕΦΚΑ

Τα ιδιωτικά οικοδομικά έργα δημιουργούν ειδικές ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Ο e-ΕΦΚΑ προβλέπει απογραφή του ιδιωτικού οικοδομικού έργου πριν από την έναρξη των οικοδομικών εργασιών. Στα ιδιωτικά οικοδομικά έργα υπόχρεος εργοδότης είναι κατά κανόνα ο κύριος ή οι συγκύριοι του οικοπέδου, ενώ στην αντιπαροχή προβλέπεται ειδικός χειρισμός για τον εργολάβο.

Η ηλεκτρονική διαδικασία μπορεί να οδηγήσει στην απόδοση Αριθμού Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου και στις σχετικές ασφαλιστικές υποχρεώσεις.

Χρειάζεται επομένως σωστή παρακολούθηση:

Απογραφή έργου → ΑΜΟΕ → Ημέρες εργασίας → ΑΠΔ → Εισφορές → Εξόφληση.

Μισθοδοσία Εργατοτεχνιτών & Προσωπικού

Οι τεχνικές επιχειρήσεις μπορεί να απασχολούν διαφορετικές κατηγορίες προσωπικού:

• πολιτικούς μηχανικούς,
• αρχιτέκτονες,
• εργοδηγούς,
• χειριστές μηχανημάτων,
• ηλεκτρολόγους,
• υδραυλικούς,
• τεχνίτες,
• εργάτες,
• διοικητικούς υπαλλήλους.

Η ασφαλιστική αντιμετώπιση δεν είναι ίδια για όλους.

Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στα οικοδομοτεχνικά έργα, όπου λειτουργεί ειδικό ασφαλιστικό πλαίσιο και πρέπει να διαχωρίζεται από την κοινή μισθοδοσία της επιχείρησης.

Ατομική Δραστηριότητα Μηχανικού ή Εταιρεία;

Καθώς αυξάνονται τα έσοδα και τα έργα, ένας μηχανικός συχνά εξετάζει τη μετάβαση από ατομική δραστηριότητα σε εταιρικό σχήμα.

Δεν υπάρχει ένα συγκεκριμένο όριο τζίρου στο οποίο μία εταιρεία συμφέρει αυτομάτως.

Πρέπει να εξετάζονται:

• ετήσιος κύκλος εργασιών,
• καθαρά κέρδη,
• προσωπικές αναλήψεις,
• αριθμός συνεργατών,
• εργαζόμενοι,
• επενδύσεις,
• εξοπλισμός,
• επιχειρηματικός κίνδυνος,
• σχέδια ανάπτυξης,
• ανάγκη διατήρησης κερδών μέσα στην επιχείρηση.

Τι πρέπει να συγκρίνουμε;

Όχι μόνο τον φορολογικό συντελεστή.

Η σωστή ανάλυση εξετάζει:

Ατομική δραστηριότητα

έναντι

ΙΚΕ / ΟΕ / ΕΕ / άλλη κατάλληλη εταιρική μορφή

και συγκρίνει το συνολικό φορολογικό, ασφαλιστικό και διοικητικό κόστος.

Ελάχιστο Τεκμαρτό Εισόδημα Μηχανικού

Οι μηχανικοί που δραστηριοποιούνται ως ατομικές επιχειρήσεις μπορεί να εμπίπτουν στο σύστημα προσδιορισμού ελάχιστου ποσού καθαρού εισοδήματος των άρθρων 28Α–28Δ ΚΦΕ. Η ΑΑΔΕ εξακολουθεί να προσυμπληρώνει το σχετικό ποσό στη δήλωση και έχουν επέλθει επιμέρους τροποποιήσεις στο καθεστώς για ειδικές κατηγορίες.

Για κάθε μηχανικό πρέπει να εξετάζεται:

• το πραγματικό λογιστικό αποτέλεσμα,
• το ελάχιστο εισόδημα,
• τα έτη δραστηριότητας,
• οι προβλεπόμενες μειώσεις,
• τυχόν εξαιρέσεις,
• ειδικές προσωπικές ή επαγγελματικές συνθήκες που προβλέπει ο νόμος.

Η πρόβλεψη του φόρου πρέπει ιδανικά να γίνεται πριν κλείσει η χρήση.

Κατασκευή Ακινήτων προς Πώληση

Οι επιχειρήσεις που ανεγείρουν ακίνητα προς πώληση έχουν πολύ διαφορετική λογιστική λειτουργία από μία απλή εταιρεία παροχής υπηρεσιών.

Πρέπει να παρακολουθούνται:

• αγορά οικοπέδου,
• κόστος κατασκευής,
• εργολαβίες,
• υπεργολαβίες,
• υλικά,
• εργατικά,
• αμοιβές μηχανικών,
• χρηματοοικονομικό κόστος,
• κόστος ανά οικοδομή,
• κόστος ανά διαμέρισμα ή ιδιοκτησία,
• πωλήσεις,
• αδιάθετα ακίνητα.

Η λογιστική παρακολούθηση πρέπει να επιτρέπει στην επιχείρηση να γνωρίζει το πραγματικό κόστος κάθε ακινήτου πριν καθορίσει την τιμή πώλησης.

Αναστολή ΦΠΑ στα Νεόδμητα Ακίνητα έως 31/12/2026

Το καθεστώς αναστολής ΦΠΑ στις μεταβιβάσεις ακινήτων εξακολουθεί να ισχύει έως 31 Δεκεμβρίου 2026 για τις επιχειρήσεις που εντάσσονται στο σχετικό πλαίσιο.

Η επιλογή αναστολής έχει σημαντικές συνέπειες.

Κατά τη διάρκεια της αναστολής, το δικαίωμα έκπτωσης του ΦΠΑ για τα ακίνητα που βρίσκονται σε αναστολή αναστέλλεται επίσης. Παράλληλα, οι επιχειρήσεις κατασκευής οικοδομών προς πώληση εξακολουθούν να έχουν υποχρεώσεις τήρησης βιβλίου κοστολογίου και υποβολής δηλώσεων ΦΠΑ.

Αυτό σημαίνει ότι μια κατασκευαστική δεν πρέπει να αξιολογεί την αναστολή μόνο με βάση το αν η πώληση «έχει ή δεν έχει ΦΠΑ».

Χρειάζεται συνολικός υπολογισμός της επίδρασης:

ΦΠΑ εισροών → κόστος οικοδομής → τιμή πώλησης → περιθώριο κέρδους → ρευστότητα.

Κοστολόγηση Τεχνικού Έργου – Project Accounting

Αυτό είναι ένα από τα σημαντικότερα σημεία για μία σοβαρή τεχνική επιχείρηση.

Η λογιστική πρέπει να μπορεί να απαντήσει:

«Πόσο πραγματικά κερδίσαμε από το συγκεκριμένο έργο;»

Δεν αρκεί να γνωρίζουμε ότι η εταιρεία συνολικά είχε κέρδος 200.000 €.

Χρειάζεται ανάλυση ανά έργο.

Έργο Α

Συμβατικό έσοδο: 500.000 €

Υλικά: 160.000 €

Εργατικά: 80.000 €

Υπεργολάβοι: 95.000 €

Μηχανήματα: 22.000 €

Μεταφορικά: 10.000 €

Λοιπά άμεσα κόστη: 18.000 €

Άμεσο κόστος έργου: 385.000 €

Μικτό αποτέλεσμα: 115.000 €

Αλλά ακόμη και αυτό δεν είναι απαραίτητα το τελικό κέρδος.

Πρέπει να επιμεριστούν και:

• διοικητικά έξοδα,
• κόστος χρηματοδότησης,
• ασφάλειες,
• μισθοί διοίκησης,
• κόστος γραφείου,
• λοιπά γενικά έξοδα.

Τότε προκύπτει το πραγματικό κέρδος του έργου.

Προϋπολογισμός Έργου vs Πραγματικό Κόστος

Κάθε σημαντικό έργο πρέπει να ξεκινά με προϋπολογισμό.

Στη συνέχεια πρέπει να παρακολουθούνται οι αποκλίσεις:

| Κατηγορία | Budget | Πραγματικό κόστος | Απόκλιση |

| --- | --- | --- | --- |

| Υλικά | 120.000 € | 137.000 € | +17.000 € |

| Εργατικά | 75.000 € | 82.000 € | +7.000 € |

| Υπεργολάβοι | 90.000 € | 88.000 € | -2.000 € |

Έτσι η διοίκηση μπορεί να αντιληφθεί την υπέρβαση όσο το έργο βρίσκεται ακόμη σε εξέλιξη.

Όχι όταν έχει πλέον ολοκληρωθεί και είναι αργά για διορθωτικές κινήσεις.

Cash Flow Κατασκευαστικού Έργου

Μία τεχνική εταιρεία μπορεί να είναι κερδοφόρα λογιστικά και ταυτόχρονα να αντιμετωπίζει σοβαρό πρόβλημα ρευστότητας.

Γιατί;

Επειδή οι πληρωμές προς:

προμηθευτές + εργαζομένους + υπεργολάβους + Δημόσιο

μπορεί να προηγούνται κατά μήνες των εισπράξεων από τον πελάτη.

Χρειάζεται επομένως cash-flow forecast ανά έργο.

Για παράδειγμα:

Σεπτέμβριος: -80.000 €

Οκτώβριος: -45.000 €

Νοέμβριος: +160.000 €

Η διοίκηση γνωρίζει έτσι από πριν ότι θα χρειαστεί χρηματοδότηση περίπου 125.000 € μέχρι την επόμενη μεγάλη είσπραξη.

Πιστοποιήσεις, Προκαταβολές & Εισπράξεις

Σε μεγάλα έργα, η τιμολόγηση συχνά ακολουθεί την πρόοδο των εργασιών.

Για κάθε έργο πρέπει να υπάρχει ξεκάθαρη εικόνα:

Συμβατική αξία

+ πρόσθετες εργασίες

- πιστοποιημένες εργασίες

- τιμολογημένες εργασίες

- εισπραχθέντα ποσά

= υπόλοιπο έργου / απαίτηση

Χωρίς αυτή την παρακολούθηση, μία τεχνική επιχείρηση μπορεί να χάσει τον έλεγχο των πραγματικών απαιτήσεών της.

Εργολαβίες & Πρόσθετες Εργασίες

Πολλά έργα μεταβάλλονται κατά την εκτέλεσή τους.

Προστίθενται εργασίες που δεν περιλαμβάνονταν στην αρχική συμφωνία.

Οι πρόσθετες εργασίες πρέπει να:

• συμφωνούνται,
• τεκμηριώνονται,
• κοστολογούνται,
• ενσωματώνονται στην οικονομική παρακολούθηση του έργου,
• τιμολογούνται σωστά.

Το να πραγματοποιούνται εργασίες χωρίς σαφή οικονομική καταγραφή είναι ένας από τους βασικότερους τρόπους με τους οποίους «εξαφανίζεται» η κερδοφορία ενός έργου.

ΕΣΠΑ, Αναπτυξιακός Νόμος & Χρηματοδότηση

Οι τεχνικές επιχειρήσεις έχουν συχνά σημαντικές ανάγκες επενδύσεων σε:

• μηχανήματα,
• εξοπλισμό,
• επαγγελματικά οχήματα,
• εγκαταστάσεις,
• λογισμικό,
• ψηφιακό μετασχηματισμό,
• ενεργειακή αναβάθμιση.

Πριν από μία μεγάλη επένδυση πρέπει να εξετάζεται εάν υπάρχει δυνατότητα χρηματοδότησης μέσω:

ΕΣΠΑ, Αναπτυξιακού Νόμου, τραπεζικής χρηματοδότησης ή άλλου διαθέσιμου επενδυτικού εργαλείου.

Στη συνέχεια πρέπει να εξετάζεται αν η επένδυση είναι βιώσιμη ακόμη και χωρίς την επιδότηση.

CFO Support για Τεχνικές & Κατασκευαστικές Εταιρείες

Μία αναπτυσσόμενη κατασκευαστική επιχείρηση χρειάζεται περισσότερα από έναν λογιστή που ενημερώνει τα βιβλία.

Χρειάζεται οικονομική πληροφόρηση.

Μέσω υπηρεσιών CFO Support μπορούν να οργανωθούν:

• οικονομικές αναφορές ανά έργο,
• προϋπολογισμοί,
• cash-flow forecasts,
• ανάλυση κερδοφορίας,
• έλεγχος κόστους,
• έλεγχος απαιτήσεων,
• παρακολούθηση υποχρεώσεων,
• έλεγχος επενδύσεων,
• χρηματοδοτικός σχεδιασμός,
• μηνιαίο management reporting.

Η διοίκηση αποκτά έτσι μια καθαρή εικόνα:

Ποια έργα αποδίδουν;

Πού υπάρχουν υπερβάσεις κόστους;

Πόσα χρήματα χρειάζεται η εταιρεία τους επόμενους 3 ή 6 μήνες;

Μπορεί να αναλάβει νέο έργο χωρίς να δημιουργήσει πρόβλημα ρευστότητας;

Ποιο πρέπει να είναι το ελάχιστο περιθώριο κέρδους για να αποδεχθεί μία νέα εργολαβία;

Αυτές είναι αποφάσεις οικονομικής διοίκησης και όχι απλής λογιστικής καταχώρισης.

Οι Υπηρεσίες μας για Μηχανικούς & Κατασκευαστικές Επιχειρήσεις

Το Λογιστικό Γραφείο Καραπετρίδης Σωκράτης & Συνεργάτες – ΦΟΡΟΣΥΜΒΟΥΛΟΙ παρέχει υποστήριξη σε μηχανικούς, τεχνικά γραφεία και κατασκευαστικές επιχειρήσεις σε θέματα όπως:

• λογιστική και φορολογική παρακολούθηση,
• έναρξη δραστηριότητας μηχανικού,
• ΦΠΑ,
• ΦΕΜ 4% και 10%,
• παρακρατήσεις φόρου,
• παρακράτηση 3% τεχνικών έργων,
• myDATA,
• ηλεκτρονική τιμολόγηση,
• ψηφιακά παραστατικά διακίνησης,
• συμφωνητικά εργολάβων και υπεργολάβων,
• οικοδομοτεχνικά έργα,
• ΑΠΔ και ασφαλιστικές υποχρεώσεις,
• μισθοδοσία,
• φορολογικό σχεδιασμό,
• κοστολόγηση έργων,
• project accounting,
• cash-flow planning,
• budgeting,
• οικονομικές αναφορές,
• επενδυτικά σχέδια,
• ΕΣΠΑ και χρηματοδοτικά προγράμματα,
• Business Plans,
• CFO Support.

Συχνές Ερωτήσεις