Ένα οργανωμένο λογιστήριο δίνει στη διοίκηση τον έλεγχο που χρειάζεται
Αναλαμβάνουμε την οργάνωση, αναδιοργάνωση και εποπτεία εσωτερικών λογιστηρίων επιχειρήσεων με στόχο τη δημιουργία αποτελεσματικών διαδικασιών και αξιόπιστης οικονομικής πληροφόρησης.
Εξετάζουμε τον τρόπο λειτουργίας του υφιστάμενου λογιστηρίου, τις αρμοδιότητες, τη διακίνηση των πληροφοριών και τις διαδικασίες ελέγχου, και προτείνουμε ένα λειτουργικό μοντέλο προσαρμοσμένο στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.
Συχνές ενδείξεις ότι ένα λογιστήριο χρειάζεται αναδιοργάνωση: καθυστερήσεις, επαναλαμβανόμενα λάθη, δυσκολία εξαγωγής αξιόπιστων στοιχείων, εξάρτηση από ένα συγκεκριμένο άτομο.
Μπορούμε να αναλάβουμε
- Αποτύπωση της υφιστάμενης λειτουργίας του λογιστηρίου
- Καθορισμό ρόλων και αρμοδιοτήτων
- Σχεδιασμό διαδικασιών και εγκρίσεων
- Οργάνωση τιμολόγησης, εισπράξεων και πληρωμών
- Δημιουργία διαδικασιών εσωτερικού ελέγχου
- Οργάνωση φυσικού και ψηφιακού αρχείου
- Καθορισμό χρονοδιαγραμμάτων και reporting
- Εκπαίδευση προσωπικού λογιστηρίου
- Εποπτεία της καθημερινής λειτουργίας
- Αξιοποίηση αυτοματισμών και ψηφιακών εργαλείων
- Πλήρες ή μερικό outsourcing λογιστηρίου
Συχνές Ερωτήσεις
Τι σημαίνει outsourcing λογιστηρίου;
Σημαίνει ότι μέρος ή το σύνολο συγκεκριμένων λογιστικών λειτουργιών ανατίθεται σε εξωτερικό εξειδικευμένο συνεργάτη, χωρίς να απαιτείται η αντίστοιχη μόνιμη εσωτερική στελέχωση.
Μπορείτε να οργανώσετε ένα λογιστήριο που ήδη λειτουργεί;
Ναι. Αρχικά εξετάζεται η υφιστάμενη λειτουργία και στη συνέχεια μπορούν να επανασχεδιαστούν αρμοδιότητες, εγκρίσεις, ροές εργασίας, διαδικασίες ελέγχου και reporting.
Χρειάζεται να καταργήσω το εσωτερικό μου λογιστήριο;
Όχι. Η υπηρεσία μπορεί να λειτουργήσει συμπληρωματικά. Το προσωπικό της επιχείρησης μπορεί να συνεχίσει την καθημερινή λειτουργία και εμείς να παρέχουμε οργάνωση, εποπτεία και εξειδικευμένη υποστήριξη.
Πώς καταλαβαίνω ότι το λογιστήριό μου χρειάζεται αναδιοργάνωση;
Συχνές ενδείξεις είναι οι καθυστερήσεις, τα επαναλαμβανόμενα λάθη, η δυσκολία εξαγωγής αξιόπιστων οικονομικών στοιχείων, η εξάρτηση από ένα συγκεκριμένο άτομο και η έλλειψη σαφών διαδικασιών.
Μπορείτε να εκπαιδεύσετε το προσωπικό του λογιστηρίου;
Η υπηρεσία μπορεί να περιλαμβάνει καθορισμό διαδικασιών και εκπαίδευση των εμπλεκόμενων στελεχών πάνω στον νέο τρόπο λειτουργίας.
Μπορούν να αυτοματοποιηθούν διαδικασίες του λογιστηρίου;
Ανάλογα με τα συστήματα που χρησιμοποιεί η επιχείρηση, εξετάζουμε ποιες επαναλαμβανόμενες διαδικασίες μπορούν να οργανωθούν ή να αυτοματοποιηθούν ώστε να περιοριστεί ο χρόνος και η πιθανότητα λάθους.
Θέλετε καλύτερο έλεγχο του λογιστηρίου σας;
Ζητήστε μια αρχική αξιολόγηση της υφιστάμενης λειτουργίας του.
Επικοινωνήστε Μαζί Μας