Οι προϋποθέσεις χορήγησης της έκπτωσης είναι οι εξής:
- Τα κτίρια να μην έχουν ενταχθεί και να μην εντάσσονται σε πρόγραμμα αναβάθμισης κτιρίων ή σε άλλα προγράμματα ή δράσεις επιχορήγησης για τις ίδιες δαπάνες.
- Τα ακίνητα να βρίσκονται στην Ελλάδα και η προμήθεια των αγαθών και η παροχή των σχετικών υπηρεσιών να πραγματοποιείται από επιχειρήσεις οι οποίες έχουν τη φορολογική κατοικία τους ή διατηρούν μόνιμη εγκατάσταση στην Ελλάδα και δεν έχουν εκπέσει ως δαπάνη από τα ακαθάριστα έσοδα επιχειρηματικής δραστηριότητας, σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος.
- Η απόδειξη πραγματοποίησης των δαπανών αυτών, με νόμιμα παραστατικά (Τιμολόγιο ή στοιχείο λιανικής πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών), στα οποία αναγράφεται διακριτά το είδος και η αξία των αγαθών και υπηρεσιών, τα στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ) του προσώπου καθώς και τα στοιχεία του ακινήτου (ΑΤΑΚ), εκτός αν πρόκειται για κοινόχρηστα, για τα οποία αρκεί μόνο η διεύθυνση του ακινήτου. Δηλαδή όταν θα κόψει ο προμηθευτής την ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ και την ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ(για τα υλικά), θα αναγράφει επωνυμία και ΑΦΜ του πελάτη, το είδος της υπηρεσίας ή των υλικών, την αξία αυτών, την διεύθυνση παράδοσης δηλαδή την διεύθυνση του ακινήτου.
- Το ποσό της δαπάνης για την αγορά υλικών, που λαμβάνεται υπόψη για τη μείωση του φόρου, δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1/3 του ποσού των δαπανών για τη λήψη υπηρεσιών.– Δηλαδή αν οι ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ είναι 1.000 ευρώ τότε η αγορά υλικών δεν μπορεί να ξεπεράσει τα 333,33 ευρώ. Άρα σε μια συνολική δαπάνη αναβάθμισης κτιρίων θα είναι σύνολο 1.333,33 ευρώ όπου οι αγορές υλικών δεν μπορεί να ξεπερνά το 25% της συνολικής δαπάνης 1.333,33*25%= 333,33 ευρώ
- Η τμηματική ή εξ ολοκλήρου εξόφληση των δαπανών, ανεξαρτήτως του ύψους τους, να έχει πραγματοποιηθεί εντός του οικείου φορολογικού έτους, με ηλεκτρονικά μέσα πληρωμής ή μέσω παρόχου υπηρεσιών πληρωμών.
- Ως «ηλεκτρονικό μέσο πληρωμής» νοείται κάθε μέσο πληρωμής που απαιτεί τη μεσολάβηση ενός τηλεπικοινωνιακού ή ηλεκτρονικού δικτύου, όπως π.χ. η μεταφορά χρημάτων μέσω ειδικών διαδικτυακών εφαρμογών («e-banking»), καρτών, το «ηλεκτρονικό πορτοφόλι», κ.λπ.
- Το μέρος των δαπανών για την αγορά αγαθών και τη λήψη υπηρεσιών που δεν εξοφλείται με τους τρόπους που προαναφέρθηκαν, δεν αναγνωρίζεται προς έκπτωση.
- Τα παραστατικά πρέπει να έχουν διαβιβασθεί στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).
Αφού εκδώσει ο προμηθευτής αυτές τις ΑΠΟΔΕΙΞΕΙΣ (οι οποίες πρέπει να εξοφληθούν μέσα στο έτος που εκδόθηκαν), οι δαπάνες δηλώνονται με τη φορολογική δήλωση του έτους, ενώ οι αποδείξεις και τα αποδεικτικά πληρωμής τους φυλάσσονται για τυχόν έλεγχο.
Παρακάτω αναγράφονται οι περιγραφές που θα πρέπει να χρησιμοποιήσει ο προμηθευτής κατά την έκδοση των ΑΠΟΔΕΙΞΕΩΝ του:
Οι επιλέξιμες δαπάνες: Υπηρεσιών και υλικών
Οι δαπάνες λήψης υπηρεσιών που αναγνωρίζονται για την εξασφάλιση της έκπτωσης διακρίνονται σε δύο κατηγορίες: Ενεργειακές και Λειτουργικές/αισθητικές.
Οι ενεργειακές δαπάνες είναι οι εξής: ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ Α
- Τοποθέτηση θερμομόνωσης.
- Αντικατάσταση κουφωμάτων, υαλοπινάκων και εξωτερικών προστατευτικών φύλλων.
- Εγκατάσταση ή αναβάθμιση συστήματος θέρμανσης/ ψύξης καθώς και των αναγκαίων υποδομών και στοιχείων ώστε να καθίσταται πλήρως λειτουργικό.
- Εγκατάσταση διατάξεων αυτόματου ελέγχου της λειτουργίας του συστήματος θέρμανσης/ψύξης.
- Εγκατάσταση συστήματος αυτοπαραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος (με ενεργειακό συμψηφισμό), καθώς και συστημάτων ηλεκτρικών συσσωρευτών (μπαταρίες) όταν συνδυάζονται με φωτοβολταϊκά συστήματα.
- Εγκατάσταση συστήματος παραγωγής ζεστού νερού με χρήση Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ).
- Εγκατάσταση συστήματος μηχανικού αερισμού με ανάκτηση θερμότητας.
- Αναβάθμιση φωτισμού των κοινόχρηστων χώρων πολυκατοικίας.
Οι λειτουργικές/αισθητικές δαπάνες είναι οι εξής:
- Τοποθέτηση/αντικατάσταση υδραυλικής εγκατάστασης.
- Τοποθέτηση/αντικατάσταση ηλεκτρολογικής εγκατάστασης.
- Συντήρηση/επισκευή στέγης.
- Επισκευή τοιχοποιίας/Χρωματισμού εσωτερικά και εξωτερικά των κτιρίων.
- Τοποθέτηση σταθερών ή κινητών συστημάτων σκίασης.
- Αναβάθμιση ή εγκατάσταση ανελκυστήρα.
- Εγκατάσταση οικιακών σημείων επαναφόρτισης ηλεκτροκίνητων οχημάτων.
- Αλλαγή ή επισκευή δαπέδων.
Οι επιλέξιμες δαπάνες αγοράς υλικών είναι οι εξής:
- Υλικά θερμομόνωσης.
- Κουφώματα, υαλοπίνακες και εξωτερικά προστατευτικά φύλλα προς αντικατάσταση.
- Σύστημα αυτοπαραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος (με ενεργειακό συμψηφισμό), καθώς και συστήματα ηλεκτρικών συσσωρευτών (μπαταρίες), όταν συνδυάζονται με φωτοβολταϊκά συστήματα.
- Σύστημα παραγωγής ζεστού νερού με χρήση Ανανεώσιμων Πηγών Ενέργειας (ΑΠΕ).
- Σύστημα μηχανικού αερισμού με ανάκτηση θερμότητας.
- Υλικά υδραυλικής εγκατάστασης.
- Υλικά ηλεκτρολογικής εγκατάστασης.
- Υλικά τοιχοποιΐας/χρωματισμού εσωτερικά και εξωτερικά των κτηρίων.
- Καθώς και λοιπές δαπάνες αγοράς αγαθών αντίστοιχες με αυτές της λήψης υπηρεσιών της περ. Α’.