Οι αποδείξεις λιανικής πώλησης καυσίμων παύουν να αναγνωρίζονται ως δαπάνη επιχείρησης. Τι αλλάζει με την απόφαση ΑΑΔΕ Α.1129/2026 και τι πρέπει να κάνετε από την πρώτη μέρα του νέου έτους.
Τι αλλάζει
Με την απόφαση Α.1129/2026 του Διοικητή της ΑΑΔΕ καθορίζεται το υποχρεωτικό περιεχόμενο του απλοποιημένου τιμολογίου για τη χονδρική πώληση ενεργειακών προϊόντων. Από 1η Ιανουαρίου 2027, τα απλοποιημένα τιμολόγια που εκδίδουν οι επιχειρήσεις εμπορίας πετρελαιοειδών θα πρέπει να περιλαμβάνουν υποχρεωτικά:
- τα στοιχεία που προβλέπει ο ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα), και
- τον ΑΦΜ του πελάτη.
Συνεπώς, από την ημερομηνία αυτή οι αποδείξεις λιανικής πώλησης δεν επέχουν θέση απλοποιημένου τιμολογίου για τις αγορές καυσίμων. Κάθε επαγγελματική (B2B) συναλλαγή σε πρατήριο απαιτεί έκδοση τιμολογίου, από το πρώτο ευρώ.
Το πρακτικό αποτέλεσμα
Δεν θα είναι πλέον δυνατή η συγκέντρωση αποδείξεων και η μεταγενέστερη έκδοση τιμολογίου έναντι αυτών. Η ταυτοποίηση γίνεται τη στιγμή της συναλλαγής, με τον ΑΦΜ σας πάνω στο παραστατικό, και το τιμολόγιο διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA.
Ποιους αφορά
Αφορά κάθε επιχείρηση και ελεύθερο επαγγελματία που καταχωρεί δαπάνες καυσίμων στα βιβλία του — ανεξαρτήτως νομικής μορφής, τρόπου τήρησης βιβλίων ή ύψους δαπάνης. Αφορά εξίσου κίνηση οχημάτων, μηχανημάτων έργου, γεωργικών ελκυστήρων και πετρέλαιο θέρμανσης επαγγελματικών χώρων.
Δεν αλλάζει τίποτα για τους ιδιώτες: η λιανική πώληση σε φυσικά πρόσωπα εξακολουθεί να καλύπτεται με απόδειξη.
Πριν και μετά
| Θέμα | Έως 31/12/2026 | Από 1/1/2027 |
|---|---|---|
| Παραστατικό δαπάνης | Απόδειξη λιανικής ή τιμολόγιο | Μόνο τιμολόγιο |
| ΑΦΜ στο παραστατικό | Όχι πάντα υποχρεωτικός | Υποχρεωτικός |
| Όριο ποσού | — | Από το πρώτο ευρώ |
| Συγκεντρωτικό τιμολόγιο έναντι αποδείξεων | Γινόταν στην πράξη | Δεν γίνεται δεκτό |
| Διαβίβαση myDATA | Ανάλογα με το παραστατικό | Αυτόματη, μέσω του τιμολογίου |
Τι πρέπει να κάνετε
- Δηλώστε τον ΑΦΜ σας πριν τον ανεφοδιασμό, όχι μετά. Μόλις εκδοθεί απόδειξη λιανικής, δεν μετατρέπεται σε τιμολόγιο.
- Ενημερώστε τους οδηγούς και το προσωπικό σας. Η αλλαγή είναι στην πράξη διαδικαστική και εφαρμόζεται στο πρατήριο, από το άτομο που βάζει καύσιμα.
- Εξετάστε κάρτα καυσίμων ή σύμβαση με πρατήριο/δίκτυο. Απλοποιεί την τιμολόγηση, ιδίως για στόλους οχημάτων και για ανεφοδιασμούς εκτός έδρας.
- Κρατήστε συσχέτιση δαπάνης – οχήματος. Αριθμός κυκλοφορίας και εύλογο ύψος δαπάνης σε σχέση με τη δραστηριότητα παραμένουν κρίσιμα σε έλεγχο.
- Ελέγξτε τις εξοφλήσεις. Δαπάνες άνω των 500 ευρώ πρέπει να εξοφλούνται με τραπεζικό μέσο πληρωμής για να εκπίπτουν.
Προσοχή: το τιμολόγιο δεν αρκεί από μόνο του
Η νέα απόφαση αφορά τον τύπο του παραστατικού. Οι λοιπές προϋποθέσεις έκπτωσης δαπανών των άρθρων 22 και 23 του ν. 4172/2013 παραμένουν: η δαπάνη πρέπει να πραγματοποιείται προς το συμφέρον της επιχείρησης, να αντιστοιχεί σε πραγματική συναλλαγή και να έχει εύλογη αξία. Αντίστοιχα, ο ΦΠΑ καυσίμων επιβατικών ΙΧ δεν εκπίπτει, ανεξαρτήτως παραστατικού.
Συχνές ερωτήσεις
Έχω μαζέψει αποδείξεις μέσα στο 2026. Τι γίνεται με αυτές;
Ακολουθούν το καθεστώς του έτους στο οποίο αφορούν. Η νέα υποχρέωση ισχύει για συναλλαγές από 1/1/2027 και μετά.
Τι γίνεται αν πάρω κατά λάθος απόδειξη μέσα στο 2027;
Η δαπάνη δεν θα αναγνωρίζεται προς έκπτωση και ο ΦΠΑ δεν θα εκπίπτει. Η απόδειξη δεν μπορεί να αντικατασταθεί εκ των υστέρων από τιμολόγιο.
Χρειάζεται να αλλάξω κάτι στο λογισμικό μου;
Ως αγοραστής, όχι. Τα πρατήρια εκδίδουν ήδη τιμολόγια, οπότε δεν απαιτείται τεχνική αλλαγή από την πλευρά σας — μόνο αλλαγή συνήθειας στο πρατήριο.
Ισχύει και για μηχανήματα χωρίς άδεια κυκλοφορίας;
Ναι. Η υποχρέωση αφορά τον τύπο του παραστατικού για κάθε επαγγελματική αγορά καυσίμου, ανεξάρτητα από το πού καταναλώνεται.
Χρειάζεστε βοήθεια για την προσαρμογή;
Το γραφείο μας μπορεί να ελέγξει πώς καταχωρούνται σήμερα οι δαπάνες καυσίμων της επιχείρησής σας και να προτείνει τη λύση που ταιριάζει στο μέγεθος και στον στόλο σας.
Κλείστε ραντεβού ή καλέστε στο 2310 758703
Πηγή: Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ Α.1129/2026 «Υποχρεωτικό περιεχόμενο απλοποιημένου τιμολογίου για ορισμένες κατηγορίες υπηρεσιών ή αγαθών» και σχετικό Δελτίο Τύπου ΑΑΔΕ (24/6/2026). Το παρόν έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν υποκαθιστά εξατομικευμένη φοροτεχνική συμβουλή.